18.12.2020 | Служба новостей УкрФирм
Любое деловое мероприятие нуждается в особой подготовке. Хорошая организация обеспечит комфортные условия для всех участников мероприятия и повышает рейтинг фирмы. Для тех компаний, которые не имеют собственных помещений для проведения предприятий можно арендовать конференц-зал по доступной цене. Если вы думаете, что аренда конференц-зала совсем не приносит пользу бизнесу, то вы заблуждаетесь. Такие вложения благоприятно отражаются на ведении любого бизнеса.
Вы получаете красиво оформленное помещение с необходимой мебелью и хорошим техническим оснащением. Даже если на конференции запланирован показ презентации, то для этого есть все условия. Современные компьютеры, демонстрационные дисплеи и другая вспомогательная техника – все это есть в залах ADMIRAL HALL. Взяв в аренду помещение, все организационные вопросы будут решены без вашего участия. К моменту прибытия всех гостей все будет организовано на должном уровне.
Преимущества аренды
Планируете серьезное мероприятие и не можете найти подходящее помещение? Адмирал Холл предлагает идеальный вариант – комфортабельный зал для проведения конференции. В зале созданы все условия для успешного диалога с коллегами, партнерами по бизнесу. Все участники будут чувствовать себя комфортно в незнакомой обстановке.
Для любого владельца правильно выбранное помещение будет гарантом заключения выгодных контрактов и привлечения инвестиций. Конференц-залы Киев, которые есть в каталоге, имеют уникальный интерьер и чувство стиля. Дизайнеры смогли создать интересный дизайн для каждого помещения и реализовали самые смелые идеи. Мол находится в центре города и недалеко от метро. Такое территориальное расположение позволяет быстро добраться до места.
Организация конференции
Ключевым моментом организации конференции является выбор оптимального помещения. Здесь также учитываются и другие важные моменты. Число участников, суть встречи и продолжительность мероприятия. Если это протокольный формат конференции, на ней участники знакомятся друг с другом и обмениваются приветственными словами. Такая часть длится около 30 минут. А если на конференции планируется серьезное обсуждение определенных тем, то мероприятие по времени может затянуться. Такой формат деловой встречи требует особых условий, при которых гости будут чувствовать себя максимально комфортно.
При заказе услуги, нужно убедиться в том, чтобы в комнате было техническое оснащение. В помещениях ADMIRAL HALL есть все необходимое: компьютер, WI-FI, видеосвязь, доска для презентаций, видеопроектор. Для представления рабочих материалов в зале устанавливают телевизор с большим экраном. Дизайн помещения имеет удобную и необходимую мебель. Конференц-зал подходит для организации любого мероприятия: обучения, конференции, семинара, деловой встречи и др. Аренда конференц-зала позволяет решить любой вопрос и получить организованное пространство.
Основные моменты
Перед подготовкой к конференции нужно обратить внимание на несколько моментов. Самое главное – это определиться с целевой аудиторией. После этого можно выбирать дату и время начала мероприятия. Если конференция для жителей одного города, то предпочтительнее выбирать будний день, а время после обеда. Если участникам нужно будет время добраться с другого города или местности, то лучше выбрать выходной день. Так все смогут прибыть на конференцию к назначенному времени.
Далее можно приступать к выбору места проведения. В таком вопросе нужно учитывать следующее:
- размер помещения;
- техническое оснащение;
- парковочное место;
- удобное расположение.
Некоторые предпочитают проводить конференцию одновременно в нескольких помещения. В одном налаживается рабочая обстановка (заключаются контракты, обсуждаются будущие инвестиции) а второе используется для отдыха.
Кроме этого возле каждого участника должна быть:
- Питьевая вода и стакан. Самый оптимальный вариант – вода без газа в стеклянной бутылке. При проведении очень важна эстетическая сторона. Напитки могут располагаться в одном месте или индивидуально возле каждого.
- Канцелярия. Блокнот, ручка, карандаш для записей может быть подготовлен для каждого или положить один общий комплект на специальные подставки.
Сотрудники компании отвечают за техническое обеспечение мероприятия. Поэтому перед каждой конференцией проводится тщательная проверка подключения технических средств. Без подготовительного этапа невозможна ни одна конференция. Кроме этого можно подготовить полиграфическую и сувенирную продукцию. Также гости оценят, если будет организован кейтеринг на мероприятии.
Кейтеринг для мероприятий
Кейтеринг будет уместен на любом корпоративном мероприятии. Он предполагает ресторанное обслуживание в любом месте. Специальный сервис востребован при любом формате. Настоящие профессионалы подадут вкуснейшие блюда и напитки. Качественное обслуживание расположит любого клиента и благоприятно отразится на успешности сделки. Специально для конференции можно разработать собственное меню. Доверьтесь профессионалам компании и вы получите самый лучший сервис в Киеве.
Итог
Для тех, кто часто проводит деловые встречи в Киеве, компания ADMIRAL HALL предлагает комфортабельный конференц-зал на выгодных условиях. Обслуживающий персонал учитывает все пожелания и делает все возможное, чтобы каждый клиент остался доволен. Даже без личного автомобиля вы сможете добраться до места без проблем.
Компания предлагает удобные конференц-залы в Киеве для проведения мероприятий любого формата. Каждый зал оснащен необходимой техникой и другими важными элементами. При необходимости сотрудниками будет организована кофе-пауза или кейтеринг. Старайтесь выбирать помещение, отталкиваясь от количества участников и выбранного формата деловой встречи. Чтобы заказать услугу нужно оставить заявку на сайте и менеджеры свяжутся с вами. Главными приоритетами компании ADMIRAL HALL является высококлассный сервис и постоянное развитие!
|
|